https://www.alexanderyakovlev.org/fo...es-doc/1010785
07.09.1940
Всем начальникам особых отделов НКВД военных округов и флотов, начальникам особых отделов НКВД ДВ фронта, начальникам особых отделов НКВД армий, флотилий, корпусов, дивизий, бригад, военно-морских баз и гарнизонов.
[...]
Характер информации особорганов четко определен приказом НКВД Союза ССР № 0032 от 14 января 1939 г.1 В приказе перед особорганами поставлена задача — своевременно и полностью информировать НКО и командование частей и соединений «обо всех недочетах в состоянии частей Рабоче-Крестьянской Красной Армии и обо всех проявлениях вражеской работы».
В осуществление этих указаний вся агентурная работа должна быть направлена на вскрытие антисоветской деятельности и недочетов в боевой подготовке и политико-моральном состоянии частей Красной Армии, являющихся результатом деятельности вражеских элементов или преступной халатности.
В целях своевременного сообщения и улучшения качества информации, направляемой в Особый отдел ГУГБ НКВД СССР, устанавливается следующая система отчетности:
а) внеочередные донесения по чрезвычайным происшествиям;
б) докладные записки и специальные сообщения по особо важным вопросам.
Внеочередные донесения представляются по следующим происшествиям:
а) измена Родине;
б) дезертирство;
в) нарушение государственной границы самолетами;
г) террористические, диверсионные и вредительские акты;
д) все случаи аварий и катастроф самолетов;
е) массовые отравления и инфекционные заболевания личного состава частей;
ж) хищение и утеря мобдокументов и шифров.
Все указанные выше внеочередные донесения представляются начальниками особых отделов НКВД дивизий, бригад и морских баз немедленно телеграфно непосредственно в Особый отдел ГУГБ НКВД СССР и обязательно в копии начальникам особых отделов НКВД военных округов и флотов.
Последующие сообщения по чрезвычайным происшествиям (подробные данные, дополнительные мероприятия, результаты расследования, решение суда и т.д.) представляются в центр только особыми отделами военных округов и флотов.
Докладные записки и специальные сообщения по особо важным вопросам представляются в Особый отдел ГУГБ НКВД СССР особыми отделами военных округов и флотов.
[...]
Докладные записки представляются по дивизиям и бригадам.
Означенный перечень, являясь обязательным, ни в коей мере не ограничивает особые отделы в проработке и постановке перед Особым отделом ГУГБ других важных вопросов, могущих возникнуть в порядке инициативы особорганов.
Качество всех направляемых в Особый отдел ГУГБ НКВД сообщений должно отвечать требованиям директивы Особого отдела ГУГБ НКВД № 4/35388 от 1 июля 1940 г.2
С настоящей директивой ознакомить весь оперативный состав всех особорганов и предупредить каждого работника о точном и неуклонном ее исполнении.
Начальником особых отделов НКВД военных округов и флотов получение подтвердить телеграфом.
Нач. Особого отдела ГУГБ НКВД СССР
майор госбезопасности Михеев
ЦА ФСБ РФ. Ф. 66. Оп. 2. Пор. № 1. Лл. 63–65. Машинопись. Подлинник.